Vendredi 31 Octobre 2014







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Description du poste Responsable du bon fonctionnement du service financier et administratif du bureau de Dakar. Il s'agira notamment de: - veiller au bon traitement et à l'enregistrement de toutes les transactions financières effectuées par le bureau. - Analyser et rédiger les rapports financiers périodiques et annuels en conformité avec le système global d’ARTICLE 19 international et les exigences des bailleurs. - Contribuer de manière efficace et efficiente au maintien des standards de comptabilité de haut niveau requis. - Travailler sous la direction de la Directrice Régionale et collaborer avec le Responsable des Finances basé à Londres et dans d’autres bureaux régionaux d’ARTICLE 19. Responsabilités particulières I. Contribuer aux activités financières et comptables suivantes : • Préparer les rapports financiers mensuels et trimestriels, • Assister à l’élaboration des prévisions budgétaires mensuelles de chaque programme, • Assurer les déclarations d’impôts et charges sociales, • Superviser le bon fonctionnement de la petite caisse, • Assurer le suivi des dépenses de la Directrice et des chargés de projets, • Suivre les relations avec les partenaires techniques financiers • Effectuer les inventaires périodiques, • Contribuer à l’amélioration du système de gestion administrative et financière interne, • Préparer les rapports financiers périodiques et le bilan de chaque exercice en relation avec la Directrice Régionale, le Responsable des Finances du siège d’ARTICLE 19 et les partenaires, • Participer à l’élaboration et à la révision des budgets et programmes. • Préparer les audits internes et externes • Soutenir les partenaires dans la mise en œuvre des programmes conjoints • Assister la Directrice dans la préparation du budget annuel et des projets II. Contribuer aux activités administratives suivantes • Fournir une assistance au personnel et aux différents programmes, • Effectuer d’autres tâches relatives à l’administration générale, la communication et l’assistance personnelle à la Directrice • S’acquitter de toute tâche ou autres responsabilités connexes assignées par la Directrice en relation avec le poste. Formation et expérience requises • Maitrise en Comptabilité/Finance/Audit/ Contrôle de gestion ou tout autre diplôme équivalent dans une discipline en rapport avec le poste. • Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion comptable/financière des programmes et projets avec des partenaires multiples. Compétence et capacité supplémentaires • Maitrise des politiques et procédures de gestion financière et comptable, • Maitrise de l’outil informatique, Excel et connaissance usuelle des logiciels comptables de préférence (quick books) • Connaissances des règles fiscales et droit social au Sénégal, • Capacité de travailler avec des partenaires extérieurs et les organismes à but non lucratif, • Rigueur et souci de l’exactitude des données chiffrées • Maitrise des mécanismes de financement et de reporting des bailleurs • Capacité à préparer des budgets programmatiques et d’activités destinés à des bailleurs multiples • Respect de la confidentialité des informations traitées • Sens élevé de l’intégrité morale • Sens de l’initiative et d’organisation • Excellente capacité relationnelle et de travail en équipe • Excellente capacité de suivi et de respect des délais • Capacité de jugement et de discernement • Capacité de travailler sous pression et dans des délais courts • Excellent niveau oral et écrit en français et bonne connaissance de l’anglais. Autres: • Disponibilité immédiate • Avoir le droit de travailler au Sénégal Dossier de candidature Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae (CV) (en français et anglais), les noms de deux référents les photocopies certifiées conformes des diplômes et attestations de travail doit être envoyé au plus tard le 5 septembre 2014 à: senegalrecruit@article19.org ou à: Adresse : Panel de Sélection ARTICLE 19 Sénégal G 60 Mamelles Aviation PO box 5175 Dakar, Fann Seul(e)s les candidat(e)s retenu (e)s seront contacté(e)s.
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