Publié le Mercredi 18 Août 2010 par - Anonyme

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Ref : 66184

* Titre du poste: Assistant au budget
* Grade: GS-7
* Poste N°: NA
* Référence: BAD/10/11
* Date de clôture: 21/09/2010

Objectifs

Le/la titulaire doit appliquer les orientations et stratégies de la Banque en matière de politique financière et budgétaire et des acquisitions. En appliquant les principes de gestion financière et d’acquisition des biens et services, l Le/la titulaire doit aider à la préparation du budget annuel de la Division et élaborer les plannings des acquisitions; coordonner et conseiller le Chef de Division dans l’utilisation efficiente des ressources budgétaires et assurer le suivi de l’exécution des budgets de la Division;

Le niveau de responsabilité associée à ce poste exige que l’assistant pour le budget travaille efficacement, de façon indépendante, et avec des équipes différentes.

Le/la titulaire doit être très flexible, efficace, et avoir un esprit créatif. Il/elle doit disposer de bonnes capacités de gestion budgétaire, administration économique et sociale, de communication et de relations interpersonnelles.
Fonctions et responsabilités

* Aider à concevoir le planning des acquisitions de l’année
* Collecter les informations sur les projets et actualiser le planning d’activités de la Division
* Collecter les informations sur l’administration des acquisitions de biens et services dans le cadre des projets TIC
* Assurer le suivi et la gestion des contrats des prestataires de services relatifs aux activités de la division Infrastructure et Télécommunications (CIMM.2) en veillant au respect des accords de niveau de services selon les bonnes pratiques de gestion des services TI (référentiel ITIL)
* Aider à l’acquisition des biens et services (demandes d’achats, contrats de consultants, ...)
* Aider au processus de recrutement du personnel de courte durée, le cas échéant ;
* Aider au processus de recrutement des consultants ;
* Recevoir, contrôler et procéder au traitement des paiements des prestataires ;
* Aider à l’évaluation des services des prestataires
* Aider à l‘élaboration, la planification, le suivi et la coordination du budget des différents projets/programmes de missions et formation ;
* Aider à l‘élaboration, la planification, le suivi et la coordination du budget de la Division;
* Suivre l’exécution du budget et soumettre un rapport mensuel y relatif ;
* Analyser l’évolution des coûts par ordre interne afin de comparer les dépenses et les fonds disponibles et; permettre au Chef de Division d’anticiper dans les décisions de gestion des activités
* Accomplir toute autre tâche confiée par le Chef de Division

* Ce poste ne donne pas droit aux conditions d’emploi du personnel international
Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

* Au moins une Maitrise en administration économique et sociale, gestion, finance, comptabilité, commerce, ou disciplines connexes,
* Au moins cinq (5) années d’expérience progressive et pratique dans le domaine de la gestion budgétaire dans une grande entreprise, de préférence dans une organisation internationale ;
* Bonnes connaissances de l’élaboration et de la gestion du budget ;
* Bonnes aptitudes pour le service à la clientèle, sens de l’organisation poussé, aptitude à accomplir plusieurs tâches à la fois et à faire attention aux détails ; capacité à travailler dans une équipe hétérogène, capacité à prendre des initiatives, faire montre d’enthousiasme, d’esprit d’équipe et de bonnes relations interpersonnelles ;
* Excellentes aptitudes à communiquer, à l’écrit comme à l’oral, en anglais et/ou français, avec une connaissance pratique ;
* Bonnes aptitudes à utiliser des logiciels standards de la Banque (Word, Excel, Access, et PowerPoint), la connaissance de SAP est un atout.
* Bonnes aptitudes de gestion d’un environnement informatique hautement souhaitées.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature contenant le formulaire de renseignements personnels dûment rempli et un curriculum vitae complet (CV) indiquant la date de naissance et la nationalité des candidat(e)s seront examinés. Le formulaire est disponible sur le site web de la Banque. Veuillez, de préférence, envoyer ces documents par courrier électronique à l’adresse suivante: recruit@afdb.org. Le Président de la BAD se réserve le droit de recruter un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.