Publié le Mercredi 18 Août 2010 par - Anonyme

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Ref : 66183

* itre du poste: Assistant Comptable
* Grade: GS-8
* Poste N°: NA
* Référence: ADB/10/114
* Date de clôture: 17/09/2010

Objectifs

* S'assurer que les états financiers comportant ceux relatifs au plan de retraite du personnel et aux fonds fiduciaires sont présentés fidèlement et conformément aux Normes internationales d’information financière (IFRS) ou sur la base de la vocation spéciale.
* S'assurer que les transactions enregistrées dans le grand livre sont exactes et qu'elles sont reportées conformément aux dispositions du Règlement financier de la Banque et à la base correspondante d’établissement des états financiers.

Fonctions et responsabilités

Les fonctions du poste comprennent ce qui suit:

* Préparation des états financiers du plan de retraite du personnel.
o Veiller à ce que toutes les exigences des normes IFRS qui sont applicables sont respectées.
o Vérifier la fiabilité et l'exactitude des rapports et des dossiers de base (balance, grand livre, etc.
o Préparation des états financiers périodiques (par exemple, bilan, état des revenus et dépenses et état des flux de trésorerie).
o Veiller à ce que l'information présentée dans les notes est conforme aux chiffres figurant dans les états financiers de synthèse.
o Assurer la cohérence entre les versions française et anglaise des états financiers.
o Tenir des dossiers et documents relatifs aux enregistrements comptables dans le grand livre afin de faciliter à la fois les audits interne et externe de l'information financière produite et participer à la vérification des questions soulevées par les auditeurs internes et externes.
o Fournir des données financières qui sont nécessaires pour l'évaluation actuarielle

* Comptabilité des fonds fiduciaires
o Préparer les états financiers trimestriels pour les fonds fiduciaires et les fonds des donateurs, conformément aux différents accords et instruments fiduciaires signés entre la Banque et les donateurs.
o Préparer les états financiers consolidés du Fonds fiduciaires.
o Coordonner le travail de la section des dons, en l'absence du superviseur.
o Assurer la liaison avec ORRU et d'autres Départements de coordination sur l'information financière pour les donateurs et les fonds fiduciaires.
o Assurer la liaison avec le département des montants à payer et de Trésorerie pour fournir les informations financières aux donateurs.

* Préparation des notes aux états financiers
o Fournir les détails relatifs aux fonds fiduciaires et aux dons à inclure dans l’information financière à publier, y compris les états financiers du Groupe de la Banque et le rapport annuel.
o Fournir les informations comptables relatives aux avantages sociaux aux personnels pour les besoins des états financiers de la Banque.

* Les comptes réciproques entre institutions et les autres montants à recevoir et à payer y afférents
o Examiner tous les montants réciproques institutions à recevoir /à payer et fournir des explications sur les encours de ces soldes.
o Procéder à la réconciliation avec les informations sous-jacentes et justificatives.
o Fournir une analyse d'âge des créances.
o Tenir les fichiers et les dossiers pour faciliter les revues internes et externes
o Maintenir les fichiers et les dossiers permettant de fournir des explications au superviseur et autres.

* Autres
o Procéder à la création d'enregistrements de données de base dans SAP, assister les auditeurs internes et externes en ce qui concerne les fonctions ci-dessus et effectuer tout autre travail attribué par le superviseur ou le chef de Division.

* Ce poste n'ouvre pas droit aux avantages afférents au statut international.
Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

* Au moins une Maitrise de l’enseignement supérieur ou l’équivalent en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe;
* Au moins six(6) années d'expérience professionnelle pertinente. Une expérience dans un cabinet d'expertise comptable ou dans une position de trésorerie ou financière sera un avantage;
* Capacité à communiquer couramment, à l'écrit et à l'oral, en anglais ou en français; avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
* Excellentes compétences dans l'orientation client et la capacité de travailler dans le cadre d'une équipe.
* Connaissance des applications utilisées actuellement dans la Banque (Word, Excel, Access et PowerPoint); connaissance de SAP ou d’autres systèmes d’information financiers sera un avantage.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature contenant le formulaire de renseignements personnels dûment rempli et un curriculum vitae complet (CV) indiquant la date de naissance et la nationalité des candidat(e)s seront examinés. Le formulaire est disponible sur le site web de la Banque. Veuillez, de préférence, envoyer ces documents par courrier électronique à l’adresse suivante: recruit@afdb.org. Le Président de la BAD se réserve le droit de recruter un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.