Ville :

Description de l'offre:
Coordinateur Général urgence (h/f)
Description:
TACHES ET RESPONSABILITÉS:
a) Représentation institutionnelle, communication et recherche de fonds, au niveau national:
Relations avec les autorités, acteurs internationaux et acteurs nationaux : représentation de l’association; suivi des conventions autorisant MDM B à travailler sur le territoire concerné; recherche et mise en place de collaborations pertinentes en fonction du programme global; communication sur les projets; remise de rapports aux autorités nationales; représentation de l’association à l’occasion de séminaires ou de conférences ; délégation de ces fonctions avec les autres membres de la coordination et les chefs de projet.
Relations avec les bailleurs de fonds : recherche de financements et identification de nouveaux bailleurs; communication sur les projets et suivi relationnel;
b) Développement des programmes, en collaboration avec le coordinateur médical et le siège :
Proposition d’élaboration du plan stratégique de MDM au Mali, en conformité avec les statuts, le plan stratégique global et le projet associatif ;
Planifie et met en place les projets au regard des orientations du plan stratégique;
Supervision et appui des chefs de projets et des équipes dans la mise en pratique de leurs objectifs sur la base des rapports trimestriels d’activités produits, des réunions d’équipe, et des discussions individuelles complémentaires ;
Reporting mensuel, rapports projets trimestriels et annuels ;
Proposition de nouveaux projets, de missions exploratoires, d’extensions jugées pertinentes;
Proposition des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse du contexte et des résultats.
c) Administration, finances, RH, logistique:
Définit l’organisation générale de la mission et des équipes;
Manage et supervise l’équipe de coordination;
Responsable de la qualité du climat général et des conditions de travail sur l’ensemble des missions;
Réalisation d’un processus annuel de budgétisation ;
Responsable de la bonne utilisation des budgets;
Responsable final des dépenses opérées dans le cadre des projets et de la coordination, et suivi de la situation financière ;
Responsable du suivi des dossiers de financement et des stratégies à adopter à l’égard des différents bailleurs, en collaboration avec le siège ;
En collaboration avec le Coordinateur administratif :
Supervision du recrutement du personnel national;
Supervision de l’établissement, du respect et de la standardisation des outils de gestion RH (respect des lois sociales, grille des salaires, règlement d’ordre intérieur, contrats, profils de poste, évaluations, etc.) ;
Supervision ou réalisation de l’évaluation du personnel national et expatrié (à mi-parcours et finale) ;
Adaptation, réévaluation des profils de poste cadres et expatriés, en collaboration avec les chefs de projet et le siège ;
Briefing (arrivée) et débriefing (départ) des expatriés et des postes de coordination;
Médiation, et gestion des conflits.
En collaboration avec le Coordinateur Logistique :
Assurer le suivi et respect des procédures pour tous les domaines logistiques (achats, inventaires, protocoles de maintenance des équipements, commandes nationales et internationales, stockage, etc) ;
d) Gestion de la Sécurité
Organise et réalise l’analyse permanente du contexte et des conditions de sécurité du pays en lien avec les autres sections de Médecins du Monde présentes au Mali et dans la sous-région.
Développe des outils de gestion des programmes à distance liés aux conditions sécuritaires des zones d’implémentation.
Fait un briefing régulier sur la sécurité aux expatriés et au staff national
Met à jour le plan Sécurité Pays et le protocole opérationnel.
S’assure que les règles et les consignes de sécurités sont respectées.
Coordonne l’ensemble des moyens humains et logistiques de la mission pour assurer la sécurité de la mission.
e) Plaidoyer:
Est responsable de mettre en place une stratégie de plaidoyer en conformité avec la stratégie pays et le projet associatif MDM ainsi qu’avec les stratégies de plaidoyer des autres délégations;
Réalise les activités mentionnées dans ce plan de plaidoyer.
Profil / Compétences:
Expériences requises : 4 ans en ONG comme coordinateur, connaissances approfondie des bailleurs de fonds (DGD, UE, ECHO et UNICEF en particulier).
Formation : Sciences politiques, Économie, santé publique, développement ou expérience équivalente en ONG.
Aptitudes : gestion RH, Cycle de projet, gestion financière, lobby.
Langues : FR (l’anglais est un plus)
Qualité : adaptabilité, esprit de synthèse et d’analyse, qualités humaines, bonne gestion du stress, capable de travailler seul et en équipe.
Complément : santé publique est un plus, connaissance de SAGA, package MS Office & e-mail.
Détails
Type d'offre: Emploi
Lieu d'emploi: Bamako, MALI
Organisation: Médecins du Monde - Dockers van de Wereld.
Date limite de candidature: 31/05/2012.
Niveau d'études: Maîtrise, IUP, Bac+4
Expérience (nb. années): 4 ans
Lieu du poste: Bamako, Mali
Type de l'entreprise Cabinet de recrutement
Postuler sur : www.africarrieres.com