Publié le Jeudi 19 Août 2010 par - Anonyme

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Ref : 66280

Addis-Abeba

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CONSULTANT POUR L'ÉLABORATION D'UN CADRE POUR LE
RENFORCEMENT DE LA COLLABORATION ENTRE
LES DÉPARTEMENTS
ET
LE RENFORCEMENT DE LA COLLABORATION ENTRE LA COMMISSION
DE L’UA, ET LES AUTRES ORGANES DE L’UA D’UNE PART,
ET LES ÉTATS MEMBRES D’AUTRE PART


I. Contexte

1. La Commission de l'Union africaine (CUA) est l’un des organes de l'Union africaine (UA). Il est le principal organe chargé de jouer un rôle central dans la gestion et l'administration quotidiennes des activités de l'Union africaine, en collaboration avec les États membres, les Communautés économiques régionales (CER) et autres parties prenantes.

2. L’Union africaine reconnaît l'importance croissante du renforcement de la collaboration, de la coordination et de la coopération entre ses départements ainsi que les autres organes de l'UA et les États membres afin de promouvoir les synergies et les bonnes relations de travail entre eux. A cet égard et en vue de faciliter et promouvoir le bon fonctionnement des différents départements et organes, la Commission envisage d'élaborer un cadre pour le dialogue et l’échange de vues réguliers, l’harmonisation et la coordination avec les États membres, les autres organes de l'UA, les institutions multilatérales et les partenaires stratégiques au développement.

3. La Commission de l’Union africaine est consciente du fait que, sans un cadre de coordination et de collaboration renforcé, elle et les autres organes de l’UA continueraient à travailler en vase clos, ce qui entrainerait des lacunes et des chevauchements ainsi que la fragmentation de l’institution. Il est donc important de mettre en place un mécanisme permettant à toutes les parties prenantes d’aller dans le même sens. Pour ce faire, une coordination efficace est nécessaire. La Commission va donc recruter un consultant pour élaborer un cadre pour le renforcement de la collaboration entre les départements et un cadre pour le renforcement de la collaboration entre la Commission de l'Union africaine et les autres organes de l'Union africaine d’une part, et les États membres, d’autre part.

II. Objectif

4. L’objectif essentiel de l’étude est d’élaborer un cadre pour le renforcement et la collaboration que la Commission de l’Union africaine utilisera comme guide ou référence, dans la coordination des Départements et pour améliorer les relations entre les départements d'une part, et les relations entre la Commission de l’Union africaine, les autres Organes, et les États membres d'autre part.

III. Fonctions

5. Le Consultant assumera les fonctions suivantes:

i. Analyser la situation sur place par rapport aux documents tels que l'Acte constitutif, le Règlement intérieur des Organes de l'Union africaine, le Plan stratégique et d'autres documents de référence pertinents ;

ii. Procéder à l’analyse de la situation des portefeuilles et des activités des départements/unités et des autres organes, en identifiant les obstacles spécifiques tels que le chevauchement des mandats, autres obstacles à l'efficacité et à la bonne coordination ;

iii. Procéder à l’analyse des points forts, des faiblesses, des possibilités et des menaces (SWOT) en vue d’améliorer les relations de travail entre la Commission de l’UA et les autres organes et entre les États membres et les partenaires ;

iv. Identifier les méthodes modernes appropriées de gestion des relations d’interaction, de collaboration et de coopération entre les organes ou les institutions de l'Union ;

v. Identifier les points forts intrinsèques de la Commission de l’UA et des autres organes qui pourraient être exploités pour améliorer au maximum la coopération, la coordination, la collaboration et l’efficacité;

vi. Engager les consultations nécessaires avec les unités/ départements concernés de la Commission ainsi qu'avec les États membres, les organes de l'Union africaine et d'autres parties prenantes, sélectionnés pour identifier les domaines qui posent des problèmes et la manière de les résoudre en vue d’une collaboration et d’une coopération durables ;

vii. Élaborer un document-cadre pour la collaboration et la coopération au sein des départements/unités de la Commission et avec les autres organes de l'UA, définissant clairement les rôles, les responsabilités et la voie hiérarchique qui lient la Commission aux autres organes de l'Union ;


viii. Formuler des recommandations sur la meilleure manière dont les départements de la Commission de l’Union africaine pourraient renforcer la collaboration et la coopération avec les organes de l'Union africaine.

IV. Qualifications et compétences techniques

6. Le Consultant doit :

• Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures en gestion/ administration, en relations internationales, en droit, en sciences sociales ou dans tout domaine connexe;

• Avoir une expertise en planification et en organisation de réunions (obligatoire);

• Avoir des connaissances en intégration régionale et en coopération souhaitable) ;

• Avoir une expérience en diplomatie et en relations publiques (un atout);

• Avoir des aptitudes à rédiger et à parler anglais et / ou français. La connaissance de l’arabe ou du portugais serait un atout ;

• Avoir la maitrise de l’outil informatique ;

• Avoir au moins cinq (5) ans d'expérience professionnelle à des postes de direction dans l'élaboration de cadres de planification organisationnelle et de gestion aux niveaux continental et international.

V. Établissement de rapports et logistique

7. Le consultant :

• Relèvera du Secrétaire de la Commission ou de son représentant;

• Devra effectuer deux visites à la Commission de l'UA, à Addis-Abeba, la première visite pour le débriefing et la compréhension de la mission, et la deuxième pour présenter le projet de rapport final de l'étude. Le Consultant devra se rendre dans des organes de l'UA, dans tous les départements et services d’appui de la Commission de l'UA, pour s’entretenir avec diverses parties prenantes dans le cadre de la collecte des informations ;

• Sera chargé de sous-traiter d’autres documents et informations que la Commission ne lui a pas fournis et qui sont pertinents pour son travail;

• Utilisera l’équipement et le matériel fournis par la Commission de l’UA dans l'exercice de ses fonctions.

VI. Calendrier

8. L'étude sera réalisée dans un délai de soixante (60) jours ouvrables à compter de la date à laquelle elle a commencé. Sur ces soixante (60) jours, cinq (5) seront réservés à l'Atelier et à la finalisation du rapport.

VII. Résultats attendus

9. Le Consultant devra fournir, en temps opportun, les documents suivants :

i. Un rapport initial, à soumettre au Secrétaire de la Commission dans un délai de sept (7) jours après la signature du contrat. Le rapport doit indiquer l'approche / la méthode de travail du Consultant.

ii. Le Premier projet de rapport sera présenté à la Commission dans un délai de cinquante (50) jours ouvrables. Ce rapport sera soumis à la Commission, pour examen et observation. Le Consultant tiendra compte des observations de la Commission pour finaliser le rapport.

iii. Les deux (2) documents suivants rédigés soit en anglais soit en français, cinq (5) copies originales et une version électronique du document seront présentés à la Commission de l’UA dans un délai de soixante (60) jours ouvrables après le démarrage de l’étude.

a. Cadre pour le renforcement de la collaboration et de la coopération entre les départements.

b. Cadre pour le renforcement de la collaboration entre la Commission et les autres organes de l'Union africaine d’une part, et les États membres, d’autre part.

VIII. Suivi et évaluation

10. Le Secrétaire de la Commission ou son représentant assurera le suivi et l’évaluation du travail du Consultant pour assurer le respect des délais, des termes de référence et des obligations du contractuel.

IX. Soumission des propositions

11. Le Consultant devra soumettre les documents suivants:

a) Un Curriculum vitae détaillé (CV) indiquant les coordonnées d'au moins trois (3) répondants avec une expérience professionnelle avérée dans le même domaine, le cas échéant ;
b) Une proposition financière avec le détail des coûts. La Commission n’examinera que les propositions financières des candidats qui répondent aux qualifications techniques requises.

12. Ces propositions qui doivent parvenir à la Commission au plus tard le 08 septembre 2010, avant la fermeture des bureaux, sont à envoyer à l’adresse ci- après :

Directeur de l’Administration et de la mise
en valeur des ressources humaines
Commission de l’Union africaine
BP 3243
Addis-Abeba (Ethiopie)
Fax: 00251-11-5525840/5510430
E-mail: au-recruits@africa-union.org