Publié le Mercredi 1 Septembre 2010 par - Anonyme

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Ref : 67241

* Titre du poste: Chargé(e) de liaison
* Grade: PL6
* Poste N°: 8116
* Référence: ADB/10/119
* Date de clôture: 30/09/2010



Objectifs

Le mandat du Secrétariat Général (SEGL) du groupe de la Banque consiste essentiellement à

* Assurer le Secrétariat du Conseil des Gouverneurs, du Conseil d’Administration et de leurs organes subsidiaires et de gérer les relations entre ces Conseils et la haute Direction
* Coordonner les relations statutaires entre la haute Direction, les conseils et les Etats membres
* Fournir des services administratifs, de protocole et de soutien au personnel élu. Par ailleurs, SEGL est responsable de la documentation, des archives et des services de conférence de l’Institution. Il fournit aussi des services de protocole pour toute l’institution.

Le/la Chargé(e) des Liaisons et des Travaux des Conseil des Gouverneurs assure la préparation des documents statutaires de SEGL destinés aux Assemblées annuelles des Conseil des Gouverneurs, la préparation des travaux des Conseil des Gouverneurs et de leurs organes subsidiaires, la gestion des relations publiques avec les Etats membres ainsi que le suivi des demandes d’adhésion à la Banque et le suivi des dossiers relatifs à la reconstitution des ressources du FAD.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision générale du Chef de Division (SEGL.1), le/la Chargé(e) de Liaison devra :

* Préparer les documents statutaires de SEGL destinés aux Assemblées annuelles des Conseils des Gouverneurs (Projet d’ordre du jour des travaux, désignation des membres du bureau et du Comité Directeur Mixte, élection générale des Administrateurs BAD et désignation des Administrateurs FAD, élection du Président de la Banque, date et lieu des assemblés annuelles).
* Assurer le suivi des décisions prises par le Conseil des Gouverneurs.
* Préparer et suivre les travaux du Bureau et des organes subsidiaires des Conseils des Gouverneurs (préparation des lettres d’invitation, des ordres du jour des réunions, compiler et faire distribuer des documents de travail, préparer les convocations et les documents du comité directeur mixte et du comité sur les conditions de service du personnel élu).
* Gérer les relations avec les Etats membres (tenue de la liste des Gouverneurs ; rédaction des messages de félicitations, condoléances, de remerciements adressés par le Président de la Banque aux Chef des Etats, de Gouvernement et aux Gouverneurs).
* Assurer le suivi des demandes d’adhésion au Groupe de la BAD.
* Suivre les dossiers relatifs au vote par correspondance des résolutions par les Gouverneurs, ainsi que ceux relatifs à l’augmentation générale du capital, à la reconstitution des ressources du FAD.
* Préparer certains rapports de SEGL aux conseils d’administration et portant sur le renouvellement des Comités du Conseil, la désignation des Administrateurs représentant la BAD au Conseil d’Administration du FAD et les pouvoirs de vote des Conseils d’administration de la BAD et FAD.

Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

* Etre titulaire d’un DEA/DESS en Droit ou un diplôme équivalent en sciences économiques, en relations économiques internationales, en Administration publique ou dans les disciplines connexes.
* Au moins 4 ans d’expérience professionnelle pertinente - Avoir une parfaite connaissance du Droit Public International ; et des Finances Publiques.
* Bonne connaissance des règles, politiques et procédures de la Banque et du fonctionnement du Secrétariat Général.
* Aptitude à travailler vite et à produire des recommandations ; solides compétences d’analyse et de communication.
* Excellente capacité à communiquer en français et/ou en anglais ; bonne connaissance de l’autre langue.
* Maîtrise des applications logicielles couramment utilisées à la Banque tels que Microsoft Outlook, Word, Excel et Power Point,



Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature contenant le formulaire de renseignements personnels dûment rempli et un curriculum vitae complet (CV) indiquant la date de naissance et la nationalité des candidat(e)s seront examinés. Le formulaire est disponible sur le site web de la Banque. Veuillez, de préférence, envoyer ces documents par courrier électronique à l’adresse suivante: recruit@afdb.org. Le Président de la BAD se réserve le droit de recruter un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.